Foreningen

VIKERFJELL

SKILØYPER

Årsberetning 22. april 2011 – 6. april 2012

Dagsorden:

1. Velkommen

2. Godkjenning av innkalling og fullmakter

3. Valg av møteleder og referent

4. Valg av representanter til å underskrive protokollen

5. Årsberetningen

6. Regnskap 2011

8. Budsjett 2012

9. Valg:

   Formann

   Styremedlemmer

   Varamedlemmer

   Revisor

   Valgkomite

Styrets sammensetning

Årsmøtet 2011 ble avholdt på Tosseviksetra Langfredag 22. april. Grunnet sen påske og lite snø var oppmøtet dårligere enn normalt – bare 13 personer.

Styret har i perioden bestått av:

Formann. Terje Helsingeng (ikke på valg i 2011).

Styremedlemmer: Even Jarlseth og Reid Frølich (valgt 2011).

Varamedlemmer: Morten Almsbakken og Øyvind Martinsen.

Revisorer: Rolf Kristiansen og Tom Engen (gjenvalgt).

Valgkomite: Paal Anders Strande, Thorvald Kåre Lie og Egil Eriksrud.

Det er i perioden ikke avholdt styremøter, noe formannen tar ansvaret for.  Det skyldes i hovedsak at det av geografiske årsaker ikke er så enkelt å sammenkalle hele styret og at det ikke har vært saker av kontroversiell karakter. Formannen har tatt seg av de løpende sakene og har samarbeidet tett med løypekjører Ole Ringerud og forretningsfører Marianne Strande

Utsendelser/medlemmer

I januar ble det sendt ut oppfordring til 815 personer om å betale den frivillige kontingenten på kr 500,00 til Vikerfjell Skiløyper. I samme brev ble det innkalt til årsmøte med frist om å sende inn forslagsom man ønsket behandlet.

Pr. 16. mars 2012 hadde 476 personer betalt kontingenten. Det er omtrent på samme nivå som de siste årene hvor rundt 60 prosent av hytteeierne er betalende brukere.

Innbetalingene fordeler seg slik på de respektive hyttefeltene:

VIKERFJELL NORD:

Elsrud/Skarrud:       91 av 211 (43,12 %)

VIKERFJELL MIDTRE:

Viker:              68 av 121 (56,19 %)

Strande:             86 av 139 (61,87 %)

Tossevika:           64 av 102 (62,74 %)

Ringerud:            79 av 103 (76,69 %)

Totalt:             297 av 465 (63,87 %)

VIKERFJELL SYD:

Flaskerud:            49 av 79 (62,02 %)

Bergsund:            14 av 15 (93,33 %)

Bjørntjernlia:          17 av 18 (94,44 %)

Totalt:              80 av 112 (71,42 %)

Alle områder:        468 av 788 (59,39 %)

Ekstraliste:              8 stk.

Totalt pr 16.03.12:     476 betalte medlemmer.

Dugnader

Det er i perioden avholdt to dugnader i løypenettet. Her er rapportene fra de to dugnadslederne som styret takker. Deres innsats er av stor betydning for å vedlikeholde og utvikle det vel 70 km lange løypenettet:

Dugnad Vikerfjell Syd

”Ca 24 deltok på dugnaden siste lørdag i august 2011. Vi sendte halvparten ned for å gå over den nye traseen fra Langtjern en gang til. Resten gikk skiløypa opp mot Holtevillaen. Der drenerte vi ei myr ved å grave grøft for å lede bort vann. Litt lengre opp drenerte vi bort ca 40 cm vann i et myrtjern på samme måte. Foretok også en mindre justering av løypa mellom de to stedene vi drenerte bort vann.
Glimrende innsats i øsende regn. Gleder oss til ny dugnad neste år.”

Morten Almsbakken

Dugnad Vikerfjell nord

”Vi hadde dugnad i skiløypene 24. september. Det ble en fin dag i fjellet med flott høstvær. Vi var 6 personer fra hyttene rundt Malotjern som deltok, og vi prioriterte å rydde kratt og busker og noen trær i skiløypene fra parkeringsplassen og inn til krysset mot Kjølfjell. Vi lagde en kryssing med trestokker i bekkeoset av Tjernsringen, hvor vi tror dette vil lette løypekjøringen over bekken når snøen legger seg. Ole Ringerud hadde også bedt oss om å lage en tilsvarende "bro" over fjellelva i Vendalen i skiløypa innover mot den store steinen. Vi rakk ikke dette.

Asbjørn Wilhelmsen

Omlegging av trase

I Bjørntjernlia, Vikerfjell Syd, er traseen lagt noen. Kostnadene er fordelt mellom foreningen, grunneieren og den lokale hytteeierforeningen.

Rapport fra løypekjører

”Kjøringen denne sesongen startet 10. desember. Det har vært dårlige forhold over fjellet i hele vinter, vinden har reist med snøen så fort den har kommet. Januar er den måneden som det har vært mest snø og de fineste forholdene. Ut i februar kom våren, så pr. i dag (26. mars) er det veldig usikkert med påskeføre. Blir det kaldt om natten kan det hende vi får kjørt i de nedre løypene fra Flaskerud til Vikersetra, men det er slett ikke sikkert da bekkene begynner og bli store.

Det jeg kan ønske til neste sesong er flere klopper over bekker. Ved Rokovanna, Fanteputten, Vikersetra og Venedalen (her har Ola Viker allerede kjørt opp virke til bygging).”

Ole Ringerud

Forholdet til Ringerike kommune

Etter et møte med kommunens ordfører og to fra staben i desember 2009 hadde foreningen håp om at kommunen ville tilgodese Vikerfjell Skiløyper med mer enn rundt 10 000 kroner som de siste årene har vært det årlige bidraget til oppkjøring av løyper. Til tross for det vi oppfattet som klare løfter for fremtiden registrerer formannen nok en gang at Vikerfjell blir nedprioritert i forhold til andre løypenett. Innføringen av hytteskatt, som gir kommunen betydelige inntekter, har heller ikke hatt noen betydning hva tilskudd angår. Det er neppe å ta for hardt i å hevde at den manglende forståelse som kommunen har for Vikerfjell har som rekreasjonsområde er det som har skuffet foreningen mest de siste årene.

Sponsorer

Styret takker sponsorene som også denne sesongen stiller opp. Uten deres bidrag hadde det ikke vært økonomisk mulig å holde det nivået som er på løypekjøringen. Den treårige avtalen med hovedsponsor SpareBank 1 Ringerike Hadeland utløper i år og det nye styret må derfor forsøke å få denne prolongert for en ny periode. Det er viktig at foreningen yter sponsorene respekt med å promotere disse på oppslagstavler etc.

www.vikerfjell.ski.no

Siden 2008 har foreningen hatt en egen hjemmeside www.vikerfjellski.no som foruten løyperapport også inneholder løypekart, nyheter, avstandstabeller, værmeldinger, værstatistikker, generell informasjon om Vikerfjell samt forskjellige referater, blant annet årsmeldinger fra foreningen.

www.skisporet.no

Siden januar 2010 har Vikerfjell Skiløyper hatt egen side på www.skisporet.no. Ved hjelp av GPS-teknologi kan man til hver tid se hvor løypemaskinen befinner seg når hva preppestatus er for de enkelte traseene. På siden er det også detaljerte kart og løypeprofiler som viser både avstander og høydeforskjeller. Styret mener at siden er et nyttig verktøy for alle som planlegger en skitur på Vikerfjell, Tilbakemeldingene er også negativee når GPS-registreringen av en eller annen grunn ikke har fungert.

Grasrotandelen

Vikerfjell Skiløyper er nå registrert som mottaker av den såkalte grasrotandelen til Norsk Tipping som innebærer at fem prosent av det de registrerte spiller for går til foreningen. Dette kan bli en verdifull inntektskilde i fremtiden. Vi oppfordrer derfor medlemmene snarest om å la seg registrere. Foreningens organisasjonsnummer er 992 612 029 .

Innspill til årsmøtet fra Anne-Lise Farstad

* Jeg ønsker meg en utvidelse av løypenettet, her har vi hele strekket mot Vassfaret å ta av. Særlig litt senvinters kunne det vært flott med løype til Urdevassfjell og rundt om på flatene der. Hundeløypene går jo et stykke innover, men ikke opp på fjellet. Og hva med ei løype ned til Blankvann, og ev. rundt Høgfjell?

* Hva med å legge på enkeltpasseringen på bomavgiften til f. eks 100 kr der 1/3 går til Skiforeningen? Ved å gjøre dette fanger man opp dem som kommer på helge-/dagsbesøk for å nyte godt av et velpreparert løypenett. Siden forslaget kom fra en av våre gjester, antar jeg at det er flere besøkende som ville ha sympati med en slik avgift.

* Hva med å lage en type konkurranse mellom de ulike hyttefeltene. Hvem klarer å holde toppen i 5 år på rad? Hvem klarer å ta en delt 1. plass med de to som har 100 % betalende? Hva er det som gjør at disse områdene får alle til å betale?

* Bruk av elektronisk giro med oppfordring til autogiro kan også hjelpe på betalingsevnen.

* Hva med å selge effekter som lykter, krus, treningstøy, luer, sekker, kart etc. med skiforeningens logo på Tossevika og Vikersetra?

* Kanskje man kan intensivere lobbyvirksomheten mot kommunen og bedrifter som sponsorer?

Endring av tidspunkt for årsmøtet?

Årsmøtet oppfordres til å vurdere om Palmesøndag kl. 16.00 er en mer egnet dag å avvikle årsmøtet da Langfredag av noen ikke akkurat oppfattes som ”publikumsvennlig”.

Økonomisk status

Den økonomiske situasjonen vurderes som rimelig god. Foreningens mål om å ha midler til løypekjøring for en sesong i reserve er opprettholdt det siste året. Regnskapet for siste sesong viser også et overskudd på nærmere 50 000 kroner.

Oppsummering

* Foreningens økonomiske situasjon vurderes som god.

* Foreningen er avhengig av velvillige sponsorer. Alternativet er å redusere omfanget av løypekjøringen.

* 60 prosent av hytteeierne er medlemmer. Målet må være å øke dette til 75 prosent.

* Foreningen må forsøke å bedre forholdet til kommunen.

* Grasrotandelen kan bli en viktig fremtidig inntektskilde. Medlemmene oppfordres til å la seg registrere når de spiller hos Norsk Tipping.

* Dugnad er en viktig del av foreningens arbeid for å vedlikeholde og utvikle løypenettet.

* www.skisporet.no og www.vikerfjellski.no blir en stadig viktigere informasjonskanal til medlemmene og brukerne og må derfor oppdateres så ofte som mulig. 

NOTER TIL REGNSKAPET 2011, VIKERFJELL SKILØYPER

NOTE 1:  Sponsorer

        Sparebank1 Ringerike   kr. 30.000,-

        Byggmesteren Hønefoss        kr. 10.000,-

        Hønefoss Eiendom             kr. 10.000,-

        Hønefoss Sparebank            kr. 10.000,-

        Venåsen Rørservice            kr. 10.000,-

        El entr. Tron R. Moe            kr. 10.000,-

        Coop                         kr. 10.000,-

Sundvolden Hotell              kr. 10.000,-

Ole Ringerud                   kr. 10.000,-

        Paal Anders Strande            kr. 10.000,-

        Økonomihuset                 kr.  3.500,-

        Toyota Hønefoss               kr.  3.500,-

        Totalt kr.                       Kr. 127.000,-

NOTE 2: Offentlige tilskudd

        Ringerike kommune            kr. 8.000,-

        Lotteritilsynet, mva ref. kr. 14.968

Sum                          kr. 22.968

NOTE 3: Andre inntekter

        Påskeskirenn, Tosseviksetra            kr. 1.650,-

BUDSJETTFORSLAG